Chargé des Ressources Humaines H/F – Paris
1. Administration du personnel et gestion courante :
- Rédaction et suivi des contrats de travail : CDI, CDD, et CDDU (formateurs et personnels administratifs)
- Gestion des avenants
- Suivi des entrées et sorties : DPAE, affiliations, transmission des éléments au service paie pour les soldes de tout compte
- Affiliation et gestion de la mutuelle/prévoyance :
- Suivi des adhésions, radiations et changements de situation
- Révision des contrats actuels et mise en place de nouvelles offres en lien avec le courtier
- Réponse aux demandes RH courantes des salariés
- Rédaction et mise à jour des fiches de poste
2. Recrutement et intégration :
- Recueil et validation des besoins en recrutement avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Conduite des entretiens et suivi des candidatures
- Mise en place et animation du processus d’onboarding (sites Paris & province)
- Création de parcours d’intégration incluant rencontres et formations
- Préparation logistique de l’arrivée (outils, documents, présentation des équipes)
- Suivi pendant la période d’essai
3. Développement des compétences :
- Élaboration, déploiement et suivi du plan de développement des compétences
- Organisation logistique et administrative des formations internes et externes
- Suivi des obligations légales
- Relation avec l’OPCO pour la recherche de financements et demande de financements
4. Entretiens annuels et professionnels :
- Conception et pilotage des campagnes d’entretiens annuels et professionnels
- Mise en place des outils de suivi et d’analyse
- Exploitation des retours pour alimenter le plan de formation
- Appui aux managers dans la conduite des entretiens
5. Relations sociales et accompagnement managérial :
- Conseil RH de proximité aux managers (organisation du travail, climat social, gestion des situations individuelles)
- Contribution active à l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail
6. Projets RH transverses :
- Structuration et optimisation des processus RH (onboarding, formation, entretiens, mobilité…)
- Révision et mise en oeuvre de la politique mutuelle et prévoyance
- Participation aux projets de transformation RH : digitalisation, automatisation, marque employeur, modernisation des outils