Secrétaire administratif H/F – Paris

Rattaché(e) au Pôle de l’Alternance, vos principales missions consisteront notamment à :

• Gestion administrative des contrats : Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et du suivi administratif des documents contractuels, en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
• Suivi des dossiers : Vous assurerez la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, en garantissant l’exactitude et la complétude des informations enregistrées.
• Accueil et information : Vous serez l’interlocuteur privilégié des partenaires pour toute demande relative aux procédures administratives, en apportant des réponses claires et précises.
• Coordination interne : Vous collaborerez avec les différents services (pédagogique, financier, ressources humaines) afin d’assurer une gestion fluide des dossiers et des procédures internes.
• Gestion des relances : Vous assurerez le suivi des documents manquants et effectuerez les relances nécessaires auprès des entreprises et des partenaires concernés.